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Módulo Gestión
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Gestión es el módulo
de facturación y control de stock de la plataforma Full Network. Puede funcionar
en modo autónomo o integrado con los otros módulos. Es multiempresa (puede
gestionar tantas empresas distintas como deseemos) y multidivisa.
Permite registrar clientes, proveedores y artículos con todos los datos
necesarios para facturación, control de stock y contabilización de facturas,
incluyendo:
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Múltiples direcciones para cada cliente y cada proveedor.
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Agrupación de clientes y proveedores en grupos, y agrupación de artículos en
familias y subfamilias.
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Condiciones especiales (descuentos, precios especiales, fechas de validez) para
clientes, proveedores, artículos, grupos, familias, subfamilias y relaciones
tales como cliente/artículo, proveedor/familia, grupo/artículo, etc.
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Formas de pago y vencimientos por defecto para cada cliente y cada proveedor.
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Gestión cubre todo el flujo de documentos comerciales (presupuestos - pedidos
- albaranes - facturas), facilitando su creación y gestión gracias a la
aplicación de los mismos procedimientos operativos y de diversas herramientas:
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Cálculo automático de descuentos, IVA, retenciones, totales y vencimientos (las fechas
e importes de vencimientos se pueden modificar).
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Creación de nuevos clientes, proveedores y artículos desde la pantalla de entrada de documentos.
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Consulta del riesgo del cliente y el stock de los artículos desde la pantalla de entrada de documentos.
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Identificación de artículos mediante lectores de códigos de barras.
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Generación rápida de abonos (anulaciones de pedidos, devoluciones al almacén
y abonos de facturas) a partir de los documentos a cancelar.
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Clonación de documentos a partir de otros documentos.
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Traspasos automáticos a lo largo del flujo de documentos. Se soporta agrupación
de documentos por cliente o proveedor y traspasos parciales. Se puede
seguir la pista de los documentos por donde ha pasado cada artículo.
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Asociación de archivos a los documentos. Los archivos se pueden almacenar en el servidor o en otra ubicación.
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El control de stock se basa en almacenes (se puede definir todos los que
la empresa necesite), los albaranes, los pedidos pendientes (no traspasados)
y documentos específicos (cambios de almacén y solicitudes de cambio de
almacén). Los procedimientos operativos para estos documentos son muy
similares a los de los documentos comerciales, incluyendo las siguientes
herramientas:
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Almacenes virtuales predefinidos: Inventario (para inventarios y regularizaciones
de stock) y Fabricación (para producción y consumo de artículos por la empresa).
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Creación de nuevos artículos y consulta del stock desde la pantalla de entrada de documentos.
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Identificación de artículos mediante lectores de códigos de barras.
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Clonación de documentos a partir de otros documentos.
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Traspaso automático de solicitudes de cambios de almacén. Se soporta agrupación de solicitudes
por almacén y traspasos parciales. Se puede seguir la pista de los
documentos por donde ha pasado cada artículo.
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Asociación de archivos a los documentos.
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Regularización de stock, para ajustar posibles diferencias entre el stock real y el calculado.
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Se puede imprimir todos los documentos, más etiquetas y recibos a partir
de los mismos. Además, se puede generar e imprimir una amplia variedad
de informes: estadísticas de ventas y de compras, márgenes, stock real,
stock previsto, pedidos y facturas pendientes, etc. Todas las impresiones
se basan en modelos personalizables.
Gestión incluye también las siguientes funcionalidades:
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Importación y exportación de datos de clientes, proveedores, artículos y documentos,
basándose en ficheros CSV estándar.
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Control de acceso de los usuarios a clientes y proveedores (y sus documentos),
almacenes (y sus documentos) y artículos, basado en unidades de negocio jerarquizadas.
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Control de autorizaciones de los documentos, con distintos niveles personalizables.
Sólo los documentos autorizados al nivel máximo pueden ser traspasados.
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La integración con el módulo Conta permite contabilizar
automáticamente las facturas y sus vencimientos, crear y actualizar clientes
y proveedores en Conta, y consultar el riesgo y el mayor de cada cliente
y cada proveedor.
La integración con el módulo CRM permite mantener sincronizados
los datos de clientes y proveedores de Gestión con las cuentas de CRM.
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